Менеджер административно-хозяйственного отдела

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Организация и контроль работы административно-хозяйственного блока в двух офисах (Москва, Казань)
  • Управление хозяйственными закупками компании, снабжение офисов (канцтовары, вода и продукты питания, хозинвентарь, мебель)
  • Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат (финансовый контроль, прогнозирование затрат, их оптимизация и снижение)
  • Выстраивание четкой системы бизнес-процессов как внутри административно-хозяйственного блока, так и во взаимодействии с другими департаментами и отделами
  • Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений; сбор документации, предусмотренной договором аренды; взаимодействие с управляющей компанией арендодателя по хозяйственным вопросам (мелкий ремонт, предотвращение/урегулирование конфликтных ситуаций)
  • Систематизация потребностей подразделений компании, планирование размещения и оснащения рабочих мест
  • Организация переезда офиса в случае необходимости (поиск новой площадки, разработка плана-рассадки, взаимодействие с подрядчиками и контроль выполняемых ими работ)
  • Администрирование договоров с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией, согласование и контроль сроков оплаты платежей в системе 1С, ведение реестра оплачиваемых счетов, контроль качества предоставляемых услуг)
  • Организация командировок для сотрудников компании
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием мебели и офисного оборудования, проведение инвентаризации
  • Оформление пропусков, заказ парковки для гостей, бронирование переговорных
  • Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников
Требования:
  • Высшее образование

  • Опыт работы в АХО от 3 лет - обязательно

  • Знание законодательства, нормативов, ГОСТов в области эксплуатации помещений, законодательства в области охраны труда и техники безопасности

  • На уровне опытного пользователя с ПК и программами: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С

  • Хорошие организаторские навыки, умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности

  • Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения переговоров

  • Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность

Условия:
  • Стабильная официальная заработная плата (100% белая) по ТК РФ;

  • ДМС после прохождения испытательного срока

  • Полный рабочий день с 9:30 до 18:30;

  • Испытательный срок - 3 месяца;

  • Территориально - м. Спортивная, Киевская.

Адрес

Спортивная, Москва, Саввинская набережная, 23с2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 29 марта 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей