Офис-менеджер группы компаний

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В GroupM - крупнейшей группе по управлению медиа-инвестициями для агентств холдинга WPP, включая Mindshare, MediaCom, Wavemaker, Xaxis, Plista, открыта вакансия Офис-менеджер группы компаний.

Обязанности:

  • Ведение аренды
  • Управление сотрудниками ресепшен
  • Заключение и ведение договоров с поставщиками услуг
  • Ведение документооборота
  • Поддержание функции маркетиновых закупок (Заказ визиток и брендированной продукции)
  • Оформление, выдача и разблокировка пропусков
  • Обеспечение отправки писем почтовыми службами
  • Оформление заявок на оформление пропусков
  • Оформление заявок на гостевую парковку и грузовой лифт
  • Координация работы кофе-леди, клининговой службы и ночных уборщиц
  • Помощь сотрудникам в решении административно-хозяйственных вопросов


Требования:

  • Опыт работы от 2 лет
  • Знание основ делопроизводства и опыт оформления договоров
  • Навыки взаимодействия с внешними поставщиками
  • Опыт управления сотрудниками
  • Доброжелательность, знание основ делового этикета, ответственность, внимательность, отзывчивость
  • Готовность помочь сотрудникам и гостям офиса в решении административно-хозяйственных вопросов
  • Готовность работать с большим объемом информации


Условия:

  • Работа в стабильной международной компании;
  • График работы с 09:30 до 18:30 (пн-пт);
  • Официальное оформление и белая заработная плата (соблюдение ТК РФ);
  • Соц пакет: ДМС со стоматологией, программа «Офисный врач»;
  • Офис класса A+ с панорамным видом в центре города - напротив метро Трубная - БЦ "Легенда Цветного" (2 мин. от метро);
  • Возможность посещения уроков рисования, английского языка и йоги в офисе компании;
  • Лаунж-зона: настольные виды игр (футбол, хоккей, теннис), игровая приставка, кофе/чай;
  • Интересные корпоративные предложения, «Мафия» по пятницам :)
  • Хороший и дружный коллектив!

Адрес

Цветной бульвар, Трубная, Москва, Цветной бульвар, 2с1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 15 июля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии