Административный координатор офиса

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

CT Consulting — первый и единственный в России и странах СНГ платиновый партнер и официальный реселлер Salesforce – американской CRM-системы, являющейся мировым лидером рынка в этой области.

Мы сегодня – большая международная IT компания с офисом в 5 городах мира: Москве, Париже, Нью-Йорке, Минске, Киеве и общим штатом более 650 сотрудников.

Мы приглашаем в команду координатора офиса

Основные задачи

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

★ Заказ продуктов, воды, чая, кофе в офис;

★ Приобретение канцелярских и хозяйственных товаров;

★ Взаимодействие со службами арендодателя – решение спорных вопросов со службой эксплуатации, хозяйственная и ремонтная служба, служба контроля доступа (заказ пропусков), взаимодействие со службой одного окна по закрывающим документам;

★ Контроль за состоянием офиса, кухонного помещения (контроль за исправностью и сервисным обслуживанием всей бытовой техники, включая кофемашины), переговорных комнат, своевременное устранение поломок и организация необходимых для этого закупок;

★ Контроль уборщицы и качества клининговых услуг на объекте.

2. Документооборот и делопроизводство:

★ Задания курьеру, координация передачи документов между двумя офисами;

★ Контроль получения первичных документов от поставщиков и передача в бухгалтерию;

★ Контроль предоставления авансовых отчетов по командировкам сотрудников и их передача в бухгалтерию.

3. Участие и поддержка сотрудников во время участия в выставках и /или проведения лекций, meet-up'ов в офисе;

4. Помощь travel-координатору в сборе и подаче документов на визы, приглашения, взаимодействие с сотрудниками по вопросам оформления виз;

5. Выполнение иных поручений административного директора и руководства компании.

От кандидата мы ждем:

★ Успешный опыт работы офис-менеджером, координатором от 2-х лет;

★ Владение компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя;

★ Активность, умение аргументировать свою позицию, внимательность, уверенная и грамотная речь;

★ Высокая самоорганизация, навыки постановки целей и достижения результатов;

★ Способность быстро ориентироваться в новых условиях и усваивать новую информацию;

★ Активная жизненная позиция, коммуникабельность, умение договариваться с людьми;

★ Высшее образование;

★ Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

★ Стабильность: работу в международной IT-компании;

★ Возможности для профессионального развития;

★ Заботу о твоем здоровье: надежную программу ДМС, корпоративные скидки на спорт;

★ Работу в офисе с Пн по Пт по удобному графику - 9:00-18:00/10:00-19:00;

★ Современный офис в самом центре Москвы, 3 минуты пешком от метро Автозаводская;

★ Уверенность в завтрашнем дне: официальное оформление с первого рабочего дня, конкурентную и полностью «белую» заработную плату;

★ Атмосферу: кофе, чай, фрукты, smart casual, молодой и позитивный коллектив :)

Вакансия опубликована 25 июня 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику