Офис-менеджер/Секретарь

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Территория профессионализма и успеха

  • Ведение реестра входящей / исходящей документации;
  • Ведение документооборота компании (составление и оформление исходящих писем, внутренних приказов, доверенностей и т.д);
  • Работа с оргтехникой: печать, сканирование, копирование, сшивание, ламинирование документов;
  • Приём посетителей: бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, чай/кофе;
  • Приём и распределение входящих звонков;
  • Взаимодействие с отделом кадров по вопросам компании (оформление отпусков, выход на работу новых сотрудников, выход в нерабочее время);
  • Отправка корреспонденции (Почта РФ, DHL, внутренние курьеры ГК);
  • Выполнение служебных поручений руководителей компании, в том числе бизнес-ассистента;
  • Трэвел-поддержка сотрудников компании (приобретение авиа и жд. билетов, бронирование гостиниц);
  • Полное поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ и получение (в том числе проверка документов от поставщиков) канцелярии, оргтехники, продуктов;
  • Ведение ЭДО;
  • Поддержание порядка в переговорных, в кухонном уголке, на рабочем месте;
  • Помощь в проведении внутренних мероприятий организации (Дни Рождения, корпоративы).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы не менее одного года на должности офис-менеджера/секретаря/делопроизводителя;
  • Плюсом будет опыт работы в компаниях финансового сектора;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office, знание оргтехники.
  • Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;
  • Внимательность, скрупулёзность, активность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • офис - Бизнес-центр "Дом Парк Культуры", м. Парк культуры, 1 мин. пешком
  • режим работы: 9.30-18.00, 5/2
  • возможность профессионального и карьерного роста
  • доброжелательный коллектив
  • корпоративные мероприятия
  • ДМС

Адрес

Парк культуры, Москва, Зубовский бульвар, 11А
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 22 июля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии