Начальник общего отдела (отдела документационного обеспечения управления)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Осуществляет организационное и документационное обеспечение деятельности Общества,
  • Осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Общества,
  • Осуществляет информационно-аналитическую и организационно-административную поддержку деятельности руководителя и структурных подразделений Общества,
  • Осуществляет общее руководство работой общего отдела Общества (делопроизводители находятся в территориальных производственных управлениях),
  • Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции с использованием системы электронного документооборота 1С "Документооборот", ее доставку по назначению,
  • Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением,
  • Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение,
  • Участвует в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, совершенствовании автоматизированных технологий,
  • Разрабатывает и внедряет локальные нормативные и методические документы по организации в Обществе документационного обеспечения управления и архивного дела,
  • Организует подготовку сводной номенклатуры дел Общества,
  • Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях Общества, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив,
  • Обеспечивает печатание и размножение служебных документов,
  • Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее трех лет,
  • Знание организации и ведения документооборота в полном объеме,
  • Знание руководящих и нормативных документов, касающихся организации делопроизводства;
  • Знание Единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов,
  • Знание основ трудового законодательства;
  • Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, 1С «Документооборот» (обязательно), Microsoft PowerPoint , Visio,
  • Грамотная речь, знание делового этикета,
  • Высокий уровень ответственности,
  • Стрессоустойчивость, мобильность.
Условия:
  • Работа в крупной компании федерального уровня;
  • График работы: пн-пт 08:00-17:00;
  • Современное, оборудованное рабочее место, безопасные условия труда;
  • Трудоустройство по ТК, ДМС;
  • Дружная рабочая атмосфера;
  • Все возможности для профессионального роста;
  • Достойная белая заработная плата по результатам собеседования, прозрачная система оплаты труда.

Адрес

Чистые пруды, Москва, Милютинский переулок, 9
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 15 июля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей